۱. مصرف کاغذ را کاهش دهید
ما در عصر دیجیتال زندگی می کنیم و کاغذ در دنیای تجارت مدرن کمتر مورد نیاز است. نگه داشتن اسناد بر روی کاغذ، ردیابی اطلاعات مهم را دشوارتر می سازد.کاغذبازی می تواند باعث اتلاف وقت شود . همچنین لازم است فضای بیشتری برای دفتر خود در نظر بگیرید، زیرا تمام کاغذها باید در جایی ذخیره شوند. با جایگزینی نرم افزار رایانه ای به جای کاغذ، مزایای سریع آن را مشاهده خواهید کرد. از این طریق نه تنها فضای بیشتری در محل کار خود خواهید داشت بلکه هر یک از اطلاعات کسب و کار را می توانید فوراً در اختیار هر کارمند قرار دهید. این باعث صرفه جویی در وقت و بهبود بهره وری خواهد شد.
۲. میزان مسافرت ها را کاهش دهید
چقدر برای مسافرت های کاری وقت و هزینه می کنید؟ بدون شک جلسات چهره به چهره مهم هستند، اما همیشه لازم نیستند. شما می توانید بدون هزینه اضافی، جلسات از راه دور را برگزار کنید. گفتگو با مشتریان یا شرکای مختلف در سراسر جهان با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدئویی تجاری، آسانتر است. کاربران می توانند به صورت مجازی صحبت کنند و اطلاعات را با بیشترین سرعت و کارآمدتر تبادل نمایند.
۳. به کارمندان خود آزادی بیشتری بدهید
به عنوان یک مدیر، می توانید مراقب کارکنان خود باشید تا آنها به طور موثر کار کنند و اشتباه کمتری موجب شوند. اما این سطح از مدیریت خرد می تواند به بهره وری کارکنان شما آسیب برساند. احساس نظارت، آزادی آنها را محدود می کند و در نتیجه یک محیط کار منفی ایجاد خواهد شد. به جای آن می توانید وقت خود را صرف فعالیت هایی کنید که به طور مستقیم بر رشد تجارت تأثیر گذار باشند. یاد بگیرید که به کارمندان خود اعتماد کنید و کارهای مهم را که باعث می شود بار کاری خودتان آزاد شود به آنها واگذار کنید.
۴. نرم افزار خود را تلفیق کنید
به نرم افزاری که برای کارکردهای مختلف تجاری استفاده می کنید، نگاهی بیندازید. شاید شما برنامه های جداگانه ای برای حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری، بازاریابی و انجام سفارشات داشته باشید. پراکندگی این برنامه ها زمان و منابع زیادی را برای انتقال اطلاعات در مناطق مختلف کسب و کار هدر می دهد. با ادغام همه این برنامه ها در یک بستر نرم افزاری یکپارچه، می توانید تمام نیازهای تجاری خود را بسیار کارآمدتر برآورده کنید.
۵. فرآیندهای کاری خود را خودکار کنید
اگر کارهای تجاری شما فعالیتهای تکراری زیادی دارند که باید بطور منظم انجام شوند، این احتمالاً زمان زیادی را می طلبد. با خودکار کردن فرایندهایی مانند ورود داده و صورتحساب، می توانید وقت کارکنان خود را آزاد کنید تا بر فعالیت هایی با ارزش بیشتر تمرکز کنند.
نظر شما