1. حضور و ارتباط چهره به چهره آنلاین برای کاهش اختلاف فرهنگی بین اعضای تیم
از آنجایی که اعضای تیم ممکن است، از کشورهای مختلفی باشند، درک سبک کار و ارتباط با آن ها دشوار است. شرایط کار از راه دور می تواند گیج کننده باشد. افراد با پیشینه های مختلف فرهنگی، هیچگونه تمرینی در ذهنیت جهانی ندارند.
بنابراین، عدم حضور، سوء تفاهم ایجاد می کند که این مشکلی بزرگ در کار با تیم های از راه دور است. برای غلبه بر آن، اعضای تیم اغلب باید چهره به چهره در تعامل باشند تا ایدئولوژی های یکدیگر را درک کنند.
2. ایجاد انگیزه و تعهد برای مسئولیت پذیری بیشتر
تحقیقات منتشر شده در بررسی بازرگانی هاروارد گزارش داد که تقریبا دو سوم کارمندان از راه دور مشغول کار خود به طور منظم نیستند. بیش از یک سوم هرگز با تیم خود تماس تلفنی برقرار نمی کنند. تنها 5٪ از کارمندان متعهد می شوند، برای دراز مدت در شرکت فعلی خود باقی بمانند. این آمار به وضوح نشان می دهد که چقدر دلبستگی عاطفی به سازمان بر نحوه ارتباط و همکاری تیم تأثیر می گذارد. بنابراین، رهبر تیم مسئول ایجاد انگیزه برای همه اعضاء تیم است. آن ها باید به اندازه کافی مراقب باشند تا از کارمندان شان حمایت و پشتیبانی کنند.
مدیریت تیم های مجازی، شامل مسئولیت الکترونیکی برای در ارتباط ماندن با اعضای تیم و پاسخگویی از آن ها در زمان مقرر است. اگرچه تحقیقات نشان می دهند که مردم کار در خانه را ترجیح می دهند، اما معمولاً زمان را مشخص نمی کنند.
3. مدیریت زمان برای پیگیری کارها در زمان تعیین شده
از آنجا که همه در خانه مشغول کار هستند، شما نمی توانید آن ها را از مناطق خود بیرون کنید. یک کارمند مسئول تولید و بازدهی خود است. اما رهبر در قبال مدیریت یک تیم مجازی مسئول است. دلیل اصلی برای مدیریت ضعیف زمان این است که اعضای تیم از راه دور در منطقه زمانی متفاوت قرار دارند که این امر پیدا کردن یک زمان مناسب برای جلسه را دشوار می کند.
غلبه بر چالش های همکاری تیمی شامل پیگیری کارهایی است که انجام می شود. سرپرست تیم باید شخصاً از اعضای تیم بخواهد تا در تاریخ تعیین شده گزارش دهند. اطمینان حاصل کنید که به همه اعضای تیم یک کار مساوی و کافی اختصاص داده شده است. علاوه بر این، اهداف و مهلت ها را مشخص کنید.
مدیریت وظایف، با استفاده از ابزارها و برنامه های آنلاین همکاری تیم مجازی در بازار موجود است.
