راه هایی برای افزایش کیفیت دورکاری

10. برنامه های آخر هفته های خود را برای رئیستان بفرستید

در پایان هر هفته، برنامه خود را به رئیستان ارسال کنید تا به او اطلاع دهد که این هفته چه کرده اید و چه برنامه هایی برای هفته آینده در نظر دارید؛ براین اساس، رئیستان اطمینان حاصل می کند که همه دستاوردهایتان را زیر نظر خواهد داشت و همراه با رئیستان در حال پیشروی هستید. با این حال، اگر در این عرصه تازه کار هستید، کسب تجربه در این عرصه برایتان زمانبر خواهد بود. ممکن است در ابتدا تلاش کنید تا به نتیجه برسید اما در نهایت تصمیم بگیرید که ترجیح می دهید بین همکاران خود در یک محیط مشترک کار کنید. کار از راه دور برای همه مناسب نیست. این کار به تمرکز شدید، استقلال و قابلیت اطمینان نیاز دارد.

در همین راستا با مدیر خود ارتباط مداوم و شفاف برقرار کنید تا به آنها بگویید که چگونه کار می کنید؛ چه از نظر حرفه ای و چه از نظر شخصی تا بتوانید موقعیت مناسب خود را بیابید.

حدود 70 درصد از نیروی کار حداقل یک روز در هفته از دفتر خارج می شوند. ترتیب وضعیتی سازگار که فرد را قادر سازد از خانه یا یک فضای همکاری مشترک کار کند، کار ساده ای نیست. اما بسیاری از کارمندان متقاضی این وضعیت هستند؛ در یک نظرسنجی جدید مشخص شده که 30 درصد از پاسخ دهندگان به علت عدم انعطاف های این چنینی شغل خود را ترک کرده اند و حدود 80 درصد گفتند که در صورت انعطاف بیشتر مدیران، مانند کار در خانه، کارکنان به احتمال بیشتری به کارفرمای خود وفادار خواهند بود.

10 راه برای حفظ روابط محکم کاری با وجود دورکاری

1. ایمیل های کمتر و دیدارهای حضوری بیشتر

بسیاری از ارتباطات غیر کلامی است و شما نسبت به نحوه برخورد افراد با خودتان احساس بهتری تجربه خواهید کرد. اگر شما ایمیل بفرستید نمی توانید نقطه نظرات خود را مطرح کنید و حتی این امکان وجود دارد که توضیحات شما به اشتباه درک شود. راه حلی ساده برای رفع این مشکل این است که وقت بیشتری را با همکاران و مدیران خود بیشتر کنید، حتی اگر از فناوری برای این کار استفاده کنید. انجام جلسات و تماس از طریق ویدیو یا FaceTime برای ارتباط نیز کمک کننده است. البته تعیین روزهایی برای جلسات حضوری اهمیت دارد چراکه، همه ما هنوز به این ارتباط انسانی احتیاج داریم.

2. برنامه های خود را با مدیرانتان چک کنید

برنامه زمانی را هماهنگ با برنامه کاری رئیس خود برنامه ریزی کنید تا هفته ای یک بار بتوانید کارهای خود را گزارش کنید؛ چراکه نباید با وجود دورکاری از ذهن مدیرتان دور شوید به همین دلیل مهم است که هم ارتباط و هم گزارش را در جریان نگه دارید.

3. برنامه های کاری خود را با همکاران مطابقت دهید

سعی کنید برنامه کاری خود را طوری تنظیم کنید تا بیشتر روزتان با سایر قسمتهای دفتر همپوشانی داشته باشد. کار در همان ساعات می تواند به بقیه تیم کمک کند تا شما را بشناسند و می توانند به همه کمک کنند تا با هم کار کنند.

4- از طریق تماس های تصویری با حداقل یکی از همکارتان در ارتباط باشید

اگر به طور مرتب با شخص دیگری همکاری می کنید، چند ساعت از روز را که از طریق تماس های تصویری با ایشان به صحبت بپردازید. تماس های تصویری به شما امکان می دهد مشابه وضعیتی که در یک اتاق باهم همکار هستید با یکدیگر ارتباط داشته باشید؛ همچنین به شما کمک می کند تا با محل کار خود ارتباط بیشتری داشته باشید و تعاملات دوستانه خود را حفظ کنید. می توانید زمان شروع به کار خود را به یکدیگر اطلاع دهید و برنامه کاری خود را به اشتراک بگذارید.

5- محیط کاری خود را در وضعیت دورکاری مشخص کنید

حتی اگر در یک آپارتمان کوچک به دورکاری مشغول هستید بهتر است بدانید افرادی که مسئول مشاغل دورکار هستند نیز باید محل کار خود را در موقعیت های خارج از محل کار مشخص کنند؛ چراکه، وقتی مردم به کار در خانه می اندیشند، غالباً تصور می کنند که در لباس خواب خود بمانند و روی نیمکت خود بمانند. این در حالی است که این امر منجر به تار شدن برنامه های زمانی شود که ذهن قرار است فعال باشد. بهتر است در فضای خانه خود نیز فضایی را برای کارهای خود اختصاص دهید.

6. برای سهولت در تعادل کار / زندگی، برنامه ریزی کنید

اگر رئیستان به ساعتهای کاری مشخص نیاز ندارد، خودتان ساعت هایی را به عنوان ساعت های کاری مشخص کنید؛ این کار به ایجاد مرزها کمک خواهد کرد. جان بیکن، نویسنده کتاب "هنر اجتماع: ایجاد عصر جدید مشارکت" معتقد است افراد باید ساعت کاری خود را مشخص کرده و نسبت به آن متعهد باشند."

7. استفاده از تکنولوژی های مدرن ارتباطی

اکثر شرکت های دارای تیم های از راه دور از یک سرویس همکاری مبتنی بر ابر استفاده می کنند. خجالتی نباشید که از طریق این سرویس ها با همکارانتان در ارتباط باشید.

8. بعد از کار، "به خانه بروید" (حتی اگر خانه هستید)

یک خطر واقعی برای کار کردن به صورت دورکاری و در منزل این است که بیش از حد خسته شوید؛ برای اجتناب و نیز پیشگیری از این وضعیت یکی از راه حل ها این است که حتی در محیط داخلی خانه نیز جو را تغییر داده یا حتی لباس خود را عوض نمایید. داشتن کمد لباس های کار مجزا از لباس های خانگیتان برای این انتقال بسیار کارآمد خواهد بود.

9. برنامه هایی دانلود نمایید که به شما کمک می کند تا گردش در اینترنت را کنترل کنید

این امر بهره وری عالی برای کارمندان شاغل به دورکاری را افزایش می دهد. به عنوان مثال، برنامه Checky به شما نشان می دهد که چقدر زمانتان را در اینترنت صرف کرده اید و بر همین اساس می توایند عادت جستجو در اینستا را کنترل کنید. برخی از برنامه ها مانند Focus و Freedom به شما کمک می کنند تا مدت زمانی مشخص دسترسی شما به بسیاری از برنامه ها مانند فیس بوک یا پینترست مسدود شود تا بتوانید کارهای خود را به اتمام برسانید. سایت هایی مانند Strict Workflow به شما کمک می کند تا زمان خود را با روش Pomodoro سازماندهی کنید، این سایت با استفاده از یک تکنیک مدیریت زمان باعث می شود وقت خود را به 25 دقیقه انجام کار با تمرکز عمیق و استراحت های کودتاه مدت تقسیم کنید. البته براساس این برنامه ها می توانید تکنیک های دیگری را نیز بیازمایید.