قبل از شروع کار چند لحظه آرام باشید و فکر کنید
اگر فکر می کنید ذهنتان مثل یک صفحه سفید خالی از هرگونه اطلاعات است قبل از شروع کار چند لحظه آرام باشید، فکر کنید و خود را در محل مهمانی یا رویداد تصور کنید و همه موارد مورد نیاز را به ترتیب شروع مراسم در نظر بگیرید. با در نظر گرفتن ترتیب انجام کار بهتر می توانید آن را مدیریت کنید.
مکان مناسب را انتخاب کنید
از آنجا که مدت زمان محدودی دارید، پیدا کردن یک محل ممکن است کار سختی باشد. با توجه به این موضوع، تصمیم بگیرید که آیا این رویداد باید در دفتر کار شما یا در یک مکان دیگر برگزار شود. هنگام انتخاب محل برگزاری رویداد، ظرفیت، مکان، محیط و البته هزینه را در نظر بگیرید. از روش آنلاین برای کمک به محدود کردن جستجوی خود استفاده کنید.
از سرویس دهندگان حرفه ای استفاده کنید
اگر در حال برگزاری یک همایش با مدت زمان محدود هستید، باید به دنبال افرادی باشید که بتوانند آنچه را که شما نیاز دارید در یک بازه زمانی محدود تحویل بدهند. این افراد باید تعلیم دیده و آراسته باشند تا بهترین خدمات با بهترین کیفیت را ارایه دهند. نوشیدنی ها و انواع خوراکی ها باید به طور مرتب و شیک سرو شوند تا کار شما به صورت حرفه ای جلوه داده شده و تاثیر بیشتری بر روی شرکت کنندگان داشته باشد. با این کار پرستیژ مدیریت خود را به رخ شرکت کنندگان خواهید کشید.
سازماندهی شده پیش روید
در رویارویی با چنین رویدادهایی، سازماندهی یک امر ضروری است. اگر اینطور نباشد ، سطح استرس شما بالا می رود و کنترل خود را از دست می دهید. برای سازماندهی در مرحله برنامه ریزی، یک چک لیست درست کنید و همه چیز را یادداشت کنید. وقتی در فرایند برنامه ریزی با چالش هایی روبرو هستید، به یاد داشته باشید که روی راه حل متمرکز شوید و مشکل را بزرگ نکنید. باید آرام باشید وروی جنبه های مختلف برنامه ریزی خود متمرکز شوید و به یاد داشته باشید با داشتن برنامه ریزی بدون استرس می‌توانید رویداد درخشانی برگزار کنید.
